Lorsqu’il s’agit d’invitations, vous voulez être sûr d’avoir les bons invités. Cela signifie que vous devez créer une liste d’invités qui comprendra toutes les personnes que vous souhaitez inviter. En outre, vous devez vous assurer de relire l’invitation avant de l’envoyer. Une fois cette étape franchie, vous pouvez envoyer des rappels électroniques pour vous assurer que tout le monde pense à venir.
Créez une liste d’invités
La liste des invités est l’une des parties les plus importantes et les plus stressantes de l’organisation d’un mariage. La création d’une liste d’invités est un excellent moyen de vous assurer que vous n’invitez que les personnes que vous souhaitez vraiment voir à votre événement.
Il existe quelques trucs et astuces pour garder votre liste sur les rails et éviter qu’elle ne devienne trop incontrôlable. L’une de ces astuces consiste à envoyer des cartes d’invitation. Cela peut vous aider à réduire la liste si vos invités ne vivent pas en ville.
Incluez les cinq points essentiels dans l’invitation
Une bonne invitation peut renseigner vos invités sur votre événement de diverses manières. Le choix de la date, du lieu et du design n’est qu’un début. Vous pouvez également inclure les 5 W pour susciter l’enthousiasme de vos invités pour votre fête.
Les 5 W’s sont : où, quand, pourquoi, quoi et comment. Tenir vos invités informés est la première étape d’une soirée agréable. Inclure les bonnes informations sur votre invitation est l’un des meilleurs moyens de s’assurer que tout le monde est heureux et peut se rendre à votre événement.
Il n’est pas toujours facile de savoir quels sont les invités qui viendront à votre événement, mais quelques conseils peuvent vous aider. En plus de votre invitation, vous pouvez également inclure une carte-réponse, qui permet à vos invités de vous faire savoir s’ils prévoient de venir. Ainsi, vous n’aurez pas à vous demander ce que sont devenus les gens que vous avez invités !
Il existe également des méthodes plus complexes et élaborées pour savoir qui participera à votre fête. Par exemple, un bouton RSVP judicieusement placé sur vos invitations vous permettra de comptabiliser les personnes qui seront présentes et celles qui ne le seront pas.
Envoyez des rappels électroniques pour que personne n’oublie
Si vous organisez une fête ou une conférence, assurez-vous que vos invités en soient informés en leur envoyant des rappels électroniques. Cela augmentera non seulement la participation, mais aussi la notoriété de votre événement.
Il existe un certain nombre de modèles d’e-mails de rappel que vous pouvez utiliser. Chamaileon les propose gratuitement. Ces modèles sont entièrement adaptés aux téléphones portables et comprennent également des rappels conviviaux. En fait, ces modèles peuvent vous aider à obtenir plus de taux d’ouverture et à obtenir un taux de réponse plus élevé.
Pour une option encore plus simple, envisagez d’utiliser un courriel en texte clair. Ce type d’e-mail est similaire à un message personnel, sauf qu’il ne comporte ni images ni liens. Il peut être envoyé sur votre compte Gmail ou via un service en ligne. En plus d’être simple, il évitera que vos textes ne se perdent dans le courrier.
Un courriel de rappel d’événement peut inclure tous les détails de l’événement, de l’heure et de la date à l’ordre du jour. Vous pouvez également ajouter un bouton CTA ou un lien Google Maps pour aider votre public à trouver le lieu de l’événement.
Relisez avant d’envoyer
Si vous envoyez des invitations à un mariage, veillez à les relire avant de les envoyer. Cela peut sembler anodin, mais une petite erreur peut laisser une impression négative aux destinataires. Vous voulez vous assurer que vos invités vivront une expérience agréable lors de votre mariage.
Veillez à inclure les bonnes dates et les bons noms des personnes invitées à votre mariage. Ajoutez également le nom et l’adresse du lieu de votre mariage. En outre, vous devrez relire tous les contrats que vous signerez. De nombreux imprimeurs de papeterie incluent dans leurs contrats des clauses qui vous interdisent de réimprimer les invitations.
Outre les fautes d’orthographe, vous devez également prêter attention à la structure des phrases et au choix des mots. Certaines erreurs peuvent facilement passer inaperçues, surtout si vous lisez vos invitations de gauche à droite. En les lisant à l’envers, vous pouvez isoler chaque mot et voir s’il est mal orthographié.
Pour éviter de commettre des erreurs courantes, utilisez Grammarly. Il fournit des suggestions personnalisables concernant la grammaire et le ton. Ces suggestions peuvent vous aider à adapter votre écriture à la personnalité du destinataire.