Lorsque vous planifiez votre prochaine fête, il existe plusieurs trucs et astuces pour organiser un événement amusant. Que vous prévoyiez un rassemblement en plein air ou une rencontre plus intime, ces conseils vous aideront à créer une ambiance qui ravira vos invités.
Diversifiez votre liste d’invités
Vous ne pouvez pas organiser une grande fête sans une liste d’invités exceptionnelle. Quelles sont donc les meilleures pratiques pour établir la vôtre ? Assurez-vous d’avoir une personne de référence et un plan de secours, ainsi qu’une certaine forme d’étiquette pour l’arrivée des invités.
La création d’une liste d’invités est une tâche fastidieuse. Heureusement, il existe une poignée d’outils disponibles pour rendre la tâche un peu moins pénible. Parmi ceux-ci, citons le bon vieux stylo et le papier, ou un tableur. Une feuille de calcul est particulièrement utile si vous avez un grand nombre d’invités, car vous pouvez en faire une copie, l’imprimer et la conserver en lieu sûr. Vous pouvez également créer un modèle et le remplir avec votre propre liste d’invités.
L’organisation de votre liste d’invités dans une feuille de calcul est le moyen le plus simple de conserver la trace des noms et des RSVP. Une feuille de calcul peut également être utile pour garder une trace des restrictions alimentaires, des numéros de téléphone et des adresses. Google Sheets est un tableur gratuit basé sur le cloud qui peut être partagé avec d’autres personnes.
Si vous utilisez Google Sheets, vous pouvez enregistrer automatiquement vos modifications. Une autre astuce utile consiste à attribuer un code couleur à la liste afin de pouvoir visualiser rapidement le plan de table.
Organisez une chasse au trésor
Que vous organisiez une fête d’anniversaire ou un événement de team building, une chasse au trésor est une activité parfaite. Elles constituent un moyen amusant de rendre toute journée plus mémorable.
La chasse au trésor est un moyen amusant de briser la glace et d’inciter les participants à interagir les uns avec les autres. Elle peut être une bonne rampe de lancement pour l’apprentissage ou la pensée critique, et peut mettre au défi à la fois l’interaction sociale et les compétences créatives de résolution de problèmes.
Avant de planifier une chasse au trésor, vous devez décider des règles. Celles-ci peuvent être écrites ou enregistrées sur vidéo. Vous pouvez également créer une liste d’indices et de conseils qui conduiront vos chasseurs au prochain endroit.
Vous pouvez choisir d’organiser une chasse en extérieur ou en intérieur. Les chasses en intérieur peuvent être moins difficiles, mais elles peuvent demander plus de préparation.
Évitez les accessoires bon marché
La dernière chose que vous souhaitez est de dépenser votre argent durement gagné pour des accessoires de photomaton bon marché. Vous devriez plutôt vous concentrer sur l’achat d’accessoires intéressants et de haute qualité. Ainsi, vos invités seront heureux de prendre des photos avec eux. De plus, vous vous assurerez que vos accessoires restent en bon état. Vous pouvez même acheter des accessoires pour vos accessoires afin qu’ils durent plus longtemps.
Par exemple, vous pouvez acheter un ensemble de ballons colorés pour décorer votre table. Vous pouvez aussi utiliser une enseigne à main. Si vous devez acheter beaucoup de panneaux, vous pouvez investir dans un porte-panneaux. La plupart des gens ne sont pas très prudents lorsqu’ils remettent un accessoire sur sa table, alors un porte-pancarte les empêchera de gâcher toute la scène. De plus, un porte-pancarte permettra aux participants de choisir facilement un accessoire.